Personvern

UTKAST – må gjennomgås og tilpasses før lansering.

Hvem er ansvarlig

TeamPlay er behandlingsansvarlig for personopplysningene som sendes inn via bestillingsskjemaet. Har du spørsmål, kontakt oss på e-postadressen nederst på siden.

Hva vi samler inn

Når en bedrift sender inn en bestilling, lagrer vi firmanavn, organisasjonsnummer og adresser, i tillegg til navn, e-postadresse og telefonnummer til kontaktpersonen, leveringsadresse og eventuelle kommentarer. Vi bruker ikke informasjonskapsler (cookies) til sporing. Bestillingskurven lagres bare i din egen nettleser til du sender inn.

Hvorfor vi behandler opplysningene

Opplysningene brukes til å behandle, levere og fakturere bestillingen, og til å kontakte deg om den. Det rettslige grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med bedriften du representerer (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f).

Kredittvurdering

Vi kredittvurderer nye bedriftskunder før bestillingen godkjennes, med opplysninger fra et kredittopplysningsbyrå. Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse i å vite at fakturaen blir betalt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Er kunden et enkeltpersonforetak, sender byrået en gjenpart av kredittvurderingen til innehaveren.

Sikring mot misbruk

For at ingen skal kunne bestille i andres navn, sender vi en engangskode til e-postadressen som oppgis, og bestillingen sendes først når koden er tastet inn. Vi sjekker organisasjonsnummeret i Enhetsregisteret og sammenligner domenet i e-postadressen med firmaets nettside og navn der. Resultatet lagres på bestillingen. Skjemaet kan også være beskyttet med Cloudflare Turnstile, som vurderer om innsendingen kommer fra et menneske uten å bruke informasjonskapsler til sporing. Det rettslige grunnlaget er vår og kundenes berettigede interesse i å hindre falske bestillinger (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Kontaktopplysninger og leveringsadresse slettes (anonymiseres) automatisk 18 måneder etter bestillingsdato når bestillingen er ferdigbehandlet. Fakturaen oppbevares i regnskapssystemet vårt i 5 år, slik bokføringsloven krever.

Hvem som får tilgang

Bare våre ansatte som behandler bestillinger har tilgang. Vi bruker leverandører for drift av nettsiden og utsending av e-post. De behandler opplysningene på våre vegne, innenfor EU/EØS, og etter databehandleravtale med oss. Opplysningene selges eller deles ikke med andre.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene om deg, og protestere mot behandlingen. Ta kontakt med oss, så svarer vi innen 30 dager. Mener du at vi behandler opplysningene feil, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Kontakt: hello@teamplay.no